Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen mit 925 Timetracker ist einfach: Starte und stoppe einfach den Timer. Das kannst du entweder für eine bestimmte Aufgabe oder ganz allgemein tun. Unsere Zeiterfassungssoftware hat eine einzigartige Funktion, die sie von anderen Lösungen auf dem Markt unterscheidet: Die Zeit, die du insgesamt erfasst, kann am Ende des Tages verschiedenen Kunden zugewiesen werden. Dieser Ansatz ermöglicht es dir, die Zeit beim Multitasking leichter aufzuteilen, z.B. wenn du dich gleichzeitig in zwei Online-Konferenzen befindest ode Verwaltungsaufwand hast, den du auf deine Projekte oder Kunden verteilen möchtest.
Einfache Stoppuhr
Wir wollen die digitale Zeiterfassung so einfach wie möglich machen. Aus diesem Grund bietet unsere Benutzeroberfläche einen Bildschirm mit einem einfachen Start-, Stopp- und Pause-Button. Pausen zu machen, ist wichtig. Drücke einfach auf Pause, und die Zeiterfassung wird pausiert, bis du wieder auf Start klickst. Wenn du oder dein Team an einer bestimmten Aufgabe arbeiten, erfasst die Software die entsprechende Zeit. Natürlich kannst du jederzeit im Status sehen, wer gerade online ist und woran gerade gearbeitet wird. Einfacher kann Zeitmanagement nicht sein!
Übersichtliches Dashboard
Auf einen Blick siehst du die erfasste Arbeitszeit. Erfahre genau, wie viel Zeit dein Team für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet hat, wie viele Sekunden du unproduktiv warst und erhalte einen vollständigen Bericht, der dir und deinem Team helfen kann, sich in Zukunft zu verbessern. In der Übersicht findest du alle relevanten Informationen auf einen Blick. Mit einem Klick kannst Du Tages-, Wochen- und Monatsberichte erstellen. Dies hilft Dir dabei schnell grundsätzliche Muster zu erkennen und die Effektivität zu verbessern. Du kannst ganz einfach sehen, wie viel Zeit du am Computer verbringst und wie viel Zeit für sonstige Dinge draufgeht. Wenn Du Teamleiter*in bist, dann hilft Dir das auch, deine Team Effektivität zu verbessern.
Überstunden erfassen
Um die Motivation und das allgemeine Wohlbefinden deines Teams aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, die Überstunden jedes Teammitgliedes im Auge zu behalten. Lass dir Überstunden gesammelt und übersichtlich anzeigen und vergleiche deine geplante Arbeitszeit mit der tatsächlich erfassten Zeit.
Smarte Stundenzettel
Sieh dir an, woran du gearbeitet hast. Timesheets, also eine Übersicht aller Aktivitäten und Zeiten, helfen deinem Team, die Zeit, die es für Projekte und Aufgaben aufwendet, einfach nachzuverfolgen. Detaillierte Timesheets können dann verwendet werden, um Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten oder Kundenrechnungen zu stellen. 925 Timetracker gewährt dir Zugriff auf ein übersichtlich organisiertes Timesheet, in dem die wöchentlichen Stunden eingetragen werden können. Du kannst auch Vorlagen für bestimmte Aufgaben und Zeiteinträge erstellen, sodass du nicht jedes Mal dasselbe eingeben musst. Verfolge automatisch App- und Browseraktivitäten, um eine genaue Aufzeichnung der geleisteten Arbeit zu erhalten. Auf Wunsch kann dein Team selbst bestimmen, welche Daten ins Timesheet eingetragen werden sollen, um die nötige Vertrauensbasis zu wahren.
Plane besser – mit dem Kalender!
Plane und organisiere die Arbeit mit dem gemeinsamen Team-Kalender. Du kannst deine Zeiteinträge visualisieren und Aktivitäten blockieren – so behältst du stets den Überblick.
Projektmanagement
Bring dein Team zusammen und verwalte Projekte auf die richtige Weise. Plane und organisiere Projekte so, wie es für dein Team am besten passt. Weise Aufgaben zu, filter und zeige Daten nach Priorität an und behalte so wichtige Details im Blick. Du siehst sofort, wo die Arbeit deines Teams steht und kannst jede Phase definieren, um zu sehen, was wichtig ist und wo möglicherweise Engpässe sind. Somit kannst du schnell Maßnahmen ergreifen, um auf dem richtigen Weg zu bleiben. Erstelle visuelle Pläne, um zu sehen, wie sich jeder Schritt des Projekts im Laufe der Zeit auswirkt, lege Abhängigkeiten fest, lokalisiere Hindernisse und bleib Fristen voraus. Leg eine Budget- oder Zeitschätzung fest und lass dich benachrichtigen, wenn das Budget fast erreicht ist.
Sieh, wie produktiv
du bist
Erhalte Einblick, wie produktiv du deine Zeit verbringst. Jedes Teammitglied kann einen persönlichen Bericht erstellen, der dabei hilft, die Performance zu steigern. Das Management kann wiederum Berichte erstellen, die aufzeigen, wo Zeiteinschätzungen und Projektzeitpläne kritisch sind. Die Computer-Tracking-Software ermöglicht es dir, alle Aktivitäten zu sehen. Jede Website oder App, die du verwenden, kann nachverfolgt und als „produktiv“ oder unproduktiv“ gekennzeichnet werden. Studien haben gezeigt, dass allein das Bewusstsein, dass die Computeraktivitäten getrackt werden, zu mehr Produktivität führt.
Nie wieder To-Do’s vergessen
Plane Aufgaben und weise sie Kunden und Projekten zu. Lass dich an Aufgaben erinnern, um auf Projekte mit hoher Priorität fokussiert zu bleiben. Wenn Teammitglieder trotz geplanter Arbeitszeit noch nicht eingeloggt sind, werden sie automatisch per Email oder Textnachricht benachrichtigt.
Erstelle Berichte
Behalte im Blick, wer woran gearbeitet hat, wie der Projektstatus ist oder bis wann ein Projekt fällig ist. Die Daten werden übersichtlich in Diagrammen dargestellt – so siehst du genau, wie dein Team performt.
Lass deine Teammitglieder außerdem Statistiken aufrufen, die bildlich darstellen, wie viel sie gearbeitet haben, wie viel Geld sie verdient haben oder womit sie die meiste Zeit beschäftigt waren. Lade detaillierte Berichte über dein Team oder Freelancer herunter, oder erstelle benutzerdefinierte Berichte, um sie deinen individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Heiße dein Team Willkommen!
Lade ganz einfach unbegrenzt viele Mitarbeiter*innen ein und teile diese in Teams auf. Weise Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten zu. Verschaffe dir einfach einen Überblick über die Teamstruktur, filtere zum Beispiel das Stundenkonto oder den Abwesenheitskalender nach einer bestimmten Gruppe – für eine bessere Organisation und Planung!
Verwalte Abwesenheiten
Erfasse und verwalte Urlaubsanträge und Krankmeldungen deines Teams. Behalte Abwesenheiten deiner Mitarbeiter*innen im Blick, um Einsätze und Projekte sinnvoll planen zu können. Der Abwesenheitskalender gibt dir jederzeit einen schnellen Überblick über die verfügbaren Ressourcen und dokumentiert Urlaubs- und Krankheitstage. Erstelle Urlaubsrichtlinien, definiere Feiertage für bezahlten Urlaub, beantrage und genehmige Urlaub mit einem Klick und siehe natürlich die verfügbaren Tage/Stunden.
Praktische Stundenpläne
Nutze die Stundenplan-Funktion, um Aufgaben, Meetings und sonstige Aktivitäten sorgfältig zu planen. Verschaffe dir einen Überblick über die Kapazität deiner Teammitglieder, visualisiere Projekte in einer Timeline und sieh dir an, wer noch Arbeit übernehmen kann. Du kannst auch die geplante Zeit mit der tatsächlich erfassten Zeit vergleichen, um deine Ressourcen voll auszuschöpfen. Lass dir deine tägliche Agenda übersichtlich darstellen damit du stets genau weißt, was wann zu tun ist.
Automatische Zeiterfassung
Stoppuhren können manchmal nervig sein, zum Beispiel wenn du vergisst, den Timer zu betätigen. Rückwirkende Schätzungen sind oft ungenau zwecklos. Aus diesem Grund bietet unsere Software eine automatische Zeiterfassung, die akkurat und zuverlässig ist. Die automatische Zeiterfassung ist die erste Wahl, wenn du die Produktivität deines Teams steigern und deine Fähigkeiten zur effizienten Arbeitsverwaltung verbessern möchtest. Alles, was du tun musst, ist die App einzuschalten und die ganze Arbeit für dich erledigen zu lassen. Das macht nicht nur das Leben leichter, sondern hilft, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.
Screenshots
Behalte die laufende Arbeit mit Screenshots im Auge. Dein Team kann Screenshots entweder selbst manuell hochladen oder einfach selbstständig die Screenshots-Option aktivieren, um seine Arbeit zu dokumentieren. In dem Fall macht 925 Timetracker in zufälligen Zeitabständen Screenshots. So haben Manager die Produktivität ihres Teams im Blick und erhalten einen Überblick über den aktuellen Stand der Arbeit. Natürlich können Screenshots mit privaten Daten unkenntlich gemacht oder gelöscht werden.
Gehaltsabrechnungen
Richte die Gehaltsabrechnung einmal ein und die Abrechnung wird anhand der erfassten Zeit, festgelegten Tarifen oder Stundensätzen jeden Monat generiert. Füge separate Rechnungs- und Zahlungssätze für jedes Teammitglied deines Unternehmens hinzu und wähle dann die Zahlungshäufigkeit und die Zahlungsmethode aus. Wenn du möchtest, kannst du die Zahlungen an lokale und internationale Mitarbeiter automatisieren – wähle dafür einfach eine dir passende Zahlungsmethode wie PayPal oder Online-Überweisung aus. Du kannst natürlich auch jederzeit manuelle Zahlungen senden.
Rechnungen stellen
Niemand verbringt gerne unzählige Stunden mit alltäglichem Papierkram. Mit 925 Timetracker ist die Rechnungsstellung einfach. Nur ein paar Klicks, und die Rechnungen an deine Kunden werden basierend auf erfasster Zeit, Ausgaben, Gebühren und Stundensätzen ausgestellt. Lade die Rechnung anschließend als PDF herunter und sende sie direkt an deine Kunden – Du kannst sogar dein Firmenlogo und benutzerdefinierte Notizen hinzufügen.
